Silae RH
Plus qu'un outil de paie, un véritable outil RH
Au Cabinet Loyez, nous ne nous contentons pas d'éditer vos bulletins. Nous déployons pour vous l'écosystème Silae RH complet — une plateforme moderne qui digitalise l'ensemble du parcours collaborateur, du recrutement à la sortie, en passant par les absences, les entretiens, les notes de frais et la signature électronique.
Application salarié
Vos salariés autonomes, sur ordinateur comme sur smartphone
Chaque salarié dispose d'un espace personnel accessible depuis son poste de travail ou son téléphone : consultation des compteurs de congés (CP N‑1, CP N, RTT), agenda d'équipe, demandes d'absences, feuilles de temps, bulletins de paie et documents administratifs. Zéro papier, zéro sollicitation RH pour les demandes courantes.
- Solde de congés et RTT en temps réel
- Demandes d'absences et de mobilité en 3 clics
- Feuilles de temps hebdomadaires ou journalières
- Bulletins et documents administratifs accessibles à vie
Espace manager
Vos managers pilotent leur équipe depuis leur smartphone
Notifications en temps réel pour les demandes en attente, validation en un swipe, agenda d'équipe consolidé, planning multi-sites en vision jour / semaine / mois. Le manager reprend la main sur son organisation, sans mail, sans tableur, sans friction.
- Validation des congés, RTT, télétravail, arrêts
- Agenda d'équipe mobile pour anticiper les présences
- Planning consolidé multi-équipes / multi-sites sur poste
Les modules RH que nous activons pour vous
Absences & mobilité
Congés, RTT, télétravail, arrêts maladie, déplacements. Workflow de validation manager configurable et compteurs automatisés.
Entretiens annuels
Campagnes d'entretiens annuels et professionnels, trames personnalisables, archivage sécurisé et suivi des objectifs.
Visites médicales
Suivi des échéances SIST/SPST, convocations automatiques, historique des aptitudes et alertes de renouvellement.
Coffre-fort sécurisé Edoc
Coffre-fort numérique salarié à valeur probante (bulletins, contrats, attestations). Conservation légale jusqu'à 50 ans.
Signature électronique
Signature électronique eIDAS des contrats, avenants et documents RH. Fini les allers-retours papier avec les salariés.
Notes de frais — Expense
Module Expense : le salarié photographie son reçu, l'OCR extrait les données, le manager valide, la comptabilité récupère l'écriture. Zéro saisie.
Les modules en situation
Absences & mobilité
Compteurs, demandes, feuilles de temps
Expense — notes de frais
Photo du reçu, OCR, validation
Pilotage social
Effectif, coûts, absentéisme, BDESE
Notre offre social & paie
La paie est une mécanique précise. Une erreur, et c'est le salarié, l'URSSAF ou le contrôle qui s'enchaîne. Notre pôle de 7 personnes traite plus de 3 000 bulletins chaque mois avec la rigueur que ça exige, et vous décharge complètement de cette charge administrative.
Production de la paie
- Établissement des bulletins de paie mensuels sur Silae (plateforme référence)
- Multi-conventions collectives (50+ conventions traitées au cabinet)
- Gestion des éléments variables (heures sup, primes, absences, congés)
- Espace salarié dématérialisé (consultation, archivage des bulletins)
Déclarations sociales (DSN)
- DSN mensuelle automatisée (URSSAF, Pôle emploi, retraites, prévoyance)
- DSN événementielle (arrêts maladie, maternité, fin de contrat)
- Suivi des rappels et corrections
- Gestion des relations avec les organismes
Procédures d'embauche et de sortie
- DPAE, contrats de travail, avenants
- Formalités d'embauche (mutuelle, prévoyance, visite médicale)
- Procédures de rupture (démission, rupture conventionnelle, licenciement)
- Documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, Pôle emploi)
Conseil RH et droit social
- Réponse aux questions sociales du quotidien (en lien avec le pôle juridique)
- Mise en place ou refonte d'accords (PEE, intéressement, participation)
- CSE : élections, attributions, fonctionnement
- Accompagnement en cas de contrôle URSSAF
- Audit social : diagnostic de conformité paie, contrats et process RH (revue des bulletins, contrôle des conventions collectives applicables, cartographie des risques prud'homaux et URSSAF, plan de remédiation)
Pour qui ?
Adapté à toutes les tailles d'effectif
TPE 1 à 10 salariés
Forfait paie clair, espace salarié digital, déclarations sans souci. Idéal pour vous libérer du temps.
PME 10 à 100 salariés
Gestion multi-conventions, intégration avec votre SIRH, accompagnement RH au quotidien.
Restauration & commerce
Saisonniers, extras, contrats courts, pourboires : on connaît les particularités HCR et commerce.
Associations
Convention collective ECLAT, salariés à temps partiel, intermittence, financement employeurs publics.
Bâtiment
Conventions BTP, primes paniers, congés payés du BTP, intempéries — toutes les spécificités traitées.
Cabinets & professions libérales
Conventions sectorielles, statuts spécifiques (cadre, salarié assimilé non salarié), optimisation rémunération.